Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 15. März 2025

Bei vylqoranexo nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie wir Informationen sammeln, nutzen und schützen, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Dienstleistungen im Bereich Budgetkommunikation nutzen.

Wir verpflichten uns, transparent über unsere Datenpraktiken zu sein. Sie haben jederzeit das Recht zu wissen, welche Daten wir über Sie speichern und wie diese verwendet werden.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

vylqoranexo
Baustraße 33-21
47137 Duisburg
Deutschland

Telefon: +49 30 85986610
E-Mail: info@vylqoranexo.com

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Beim Besuch unserer Website

Wenn Sie unsere Website aufrufen, speichert unser Webserver temporär Zugriffsdaten in sogenannten Server-Logfiles. Diese Informationen werden automatisch erfasst und sind für den technischen Betrieb notwendig:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt
  • Verwendeter Browser und Betriebssystem
  • Name Ihres Internet-Zugangsproviders

Diese Daten werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht und dienen ausschließlich der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs sowie der Verbesserung unseres Angebots.

Bei Nutzung unseres Kontaktformulars

Wenn Sie uns über unser Kontaktformular eine Anfrage senden, werden die von Ihnen eingegebenen Daten gespeichert. Das sind typischerweise:

  • Ihr Name
  • Ihre E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer (optional)
  • Ihre Nachricht und Anfrage
  • Zeitpunkt der Anfrage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Wir speichern diese Daten, bis Ihre Anfrage vollständig bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für folgende Zwecke:

Zweck Rechtsgrundlage Speicherdauer
Bereitstellung der Website Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) 90 Tage
Beantwortung von Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) Bis zur Erledigung + 3 Jahre
Vertragsabwicklung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) 10 Jahre nach Vertragsende
Rechtliche Verpflichtungen Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Pflicht) Nach gesetzlichen Vorgaben

4. Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter. Ausnahmen gelten nur in folgenden Fällen:

  • Sie haben ausdrücklich eingewilligt
  • Die Weitergabe ist zur Vertragserfüllung erforderlich
  • Eine gesetzliche Verpflichtung besteht
  • Die Weitergabe ist zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche notwendig

Auftragsverarbeiter

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns beim Betrieb unserer Website unterstützen. Diese Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur nach unseren Weisungen zu verarbeiten:

  • Hosting-Anbieter für den Betrieb unserer Server
  • E-Mail-Dienstleister für die Geschäftskommunikation
  • IT-Dienstleister für Wartung und Support

Alle Auftragsverarbeiter haben ihren Sitz in Deutschland oder der EU und sind zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen umfassende Rechte zu. Sie können diese Rechte jederzeit geltend machen, indem Sie uns kontaktieren.

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Wir teilen Ihnen mit, welche Daten wir über Sie gespeichert haben, zu welchem Zweck und wie lange diese gespeichert werden.

Berichtigung und Löschung

Sind Ihre Daten unrichtig oder unvollständig, können Sie die Berichtigung verlangen. Sie haben außerdem das Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Einschränkung der Verarbeitung

In bestimmten Fällen können Sie verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken. Dann dürfen wir diese Daten nur noch mit Ihrer Einwilligung oder für bestimmte gesetzliche Zwecke verarbeiten.

Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

Widerspruchsrecht

Bei Datenverarbeitung aufgrund berechtigten Interesses können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten dann Ihre Daten nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen.

So machen Sie Ihre Rechte geltend:

Senden Sie uns einfach eine E-Mail an info@vylqoranexo.com oder einen Brief an unsere oben genannte Adresse. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb eines Monats beantworten und die erforderlichen Maßnahmen ergreifen.

6. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Löschung, Veränderung oder Verlust sowie gegen unbefugte Weitergabe oder Zugriff zu schützen.

Technische Maßnahmen

  • SSL-Verschlüsselung für die Datenübertragung auf unserer Website
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates und Wartung unserer Systeme
  • Firewall-Schutz und Intrusion-Detection-Systeme
  • Verschlüsselte Datenspeicherung
  • Regelmäßige Backups mit sicherer Aufbewahrung

Organisatorische Maßnahmen

  • Zugriff auf personenbezogene Daten nur für autorisierte Mitarbeiter
  • Regelmäßige Schulungen unserer Mitarbeiter zum Datenschutz
  • Strenge Vertraulichkeitsverpflichtungen
  • Dokumentierte Datenschutzprozesse

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend überprüft und verbessert.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben.

Nach Ablauf der Speicherfrist werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern keine Erforderlichkeit zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung mehr besteht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen aus dem Handels- und Steuerrecht können bis zu zehn Jahre betragen.

8. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Diese Cookies werden automatisch gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen.

Wir setzen keine Tracking-Tools, Analyse-Software oder Marketing-Cookies ein. Es erfolgt keine Weitergabe von Nutzungsdaten an Dritte zu Werbezwecken.

9. Externe Links

Unsere Website kann Links zu externen Websites enthalten. Wir haben keinen Einfluss darauf, dass deren Betreiber die Datenschutzbestimmungen einhalten. Bitte informieren Sie sich direkt auf den verlinkten Websites über deren Datenschutzpraktiken.

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde für vylqoranexo:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Wesentliche Änderungen werden wir deutlich kennzeichnen und Sie gegebenenfalls gesondert informieren.

Fragen zum Datenschutz?

Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben oder Ihre Rechte geltend machen möchten, kontaktieren Sie uns gerne: